Firma, która chce zostawić klientowi coś więcej niż ulotkę, często staje przed wyborem między notesem firmowym a książką firmową. Notes wydaje się prostszy i tańszy, książka firmowa wygląda poważniej, ale wymaga więcej pracy przy przygotowaniu treści. W praktyce nie ma jednej dobrej odpowiedzi, bo notes i książka pełnią różne funkcje. Notes jest narzędziem, które ktoś będzie używał przez wiele miesięcy, książka firmowa jest publikacją, którą ktoś może przeczytać raz albo kilka razy. Dlatego decyzja zależy od tego, co firma chce osiągnąć i jak materiał ma być użytkowany.
W self-publishingu autor, który wydaje książkę, czasem rozważa notes jako dodatek do spotkań autorskich. W materiale szkoleniowym notes bywa bardziej praktyczny niż książka, bo uczestnicy mogą w nim notować. W książce firmowej treść jest ważniejsza niż możliwość zapisywania, dlatego notes nie zawsze ją zastąpi. W praktyce warto wcześniej odpowiedzieć sobie na pytanie, czy materiał ma być czytany, czy używany do notowania, bo od tego zależy, co ma większy sens.
Notes firmowy ma większy sens niż książka
Notes firmowy sprawdza się wtedy, gdy firma chce zostawić coś, co będzie używane codziennie przez dłuższy czas. W biurze klienta notes leży na biurku i jest otwierany wielokrotnie, co daje wielokrotny kontakt z marką. W praktyce notes z logo i danymi kontaktowymi działa dłużej niż ulotka, bo ktoś naprawdę w nim pisze. Przy spotkaniach handlowych notes bywa bardziej praktyczny niż książka firmowa, bo odbiorca może od razu coś w nim zanotować. W materiale szkoleniowym notes ma sens, bo uczestnicy potrzebują miejsca na notatki. Notes bywa dodatkiem do książki, szczególnie przy spotkaniach autorskich, gdzie autor chce zostawić coś praktycznego. W praktyce notes firmowy ma większy sens wtedy, gdy firma nie ma gotowej treści na książkę, ale chce zostawić materiał, który będzie używany. Jeśli treść nie jest kluczowa, a liczy się obecność marki w codziennej pracy odbiorcy, notes często wygrywa z książką.
Książka firmowa daje więcej niż notes
Książka firmowa ma sens wtedy, gdy firma chce przekazać konkretną treść, a nie tylko zostawić miejsce na notatki. W praktyce książka pozwala opowiedzieć historię marki, pokazać realizacje albo wyjaśnić ofertę w sposób, którego notes nie umożliwia. Przy większych projektach, gdzie firma chce zbudować wizerunek eksperta, książka firmowa daje więcej przestrzeni na argumenty i przykłady. Autor, który wydaje książkę o swojej firmie, buduje wiarygodność w sposób, którego notes nie zastąpi. W książce firmowej treść jest najważniejsza, dlatego oprawa, papier i układ mają znaczenie. Notes firmowy może mieć logo na okładce, ale nie pozwala na rozbudowaną narrację. W praktyce książka firmowa ma większy sens wtedy, gdy firma ma coś do powiedzenia i chce, żeby odbiorca to przeczytał. Jeśli materiał ma być używany głównie do notowania, książka firmowa bywa mniej praktyczna, bo nie daje miejsca na zapiski w sposób, w jaki robi to notes.
Notes i książka firmowa różnią się w użytkowaniu
Notes firmowy jest używany wielokrotnie przez dłuższy czas, bo ktoś w nim pisze. Książka firmowa jest zwykle czytana raz albo kilka razy, a potem zostaje na półce. W praktyce notes daje większą liczbę kontaktów z marką, bo jest otwierany regularnie. Książka firmowa daje głębszy kontakt, ale krótszy, bo po przeczytaniu odbiorca rzadziej do niej wraca. W materiale szkoleniowym notes bywa bardziej praktyczny, bo uczestnicy notują w trakcie. W książce firmowej treść jest gotowa i nie wymaga dopisywania. W self-publishingu autor, który wydaje książkę, czasem dodaje notes jako element zestawu, bo książka buduje wiarygodność, a notes daje coś praktycznego. W praktyce notes i książka nie wykluczają się, ale pełnią różne role. Notes jest narzędziem, książka jest publikacją, dlatego decyzja zależy od tego, co firma chce osiągnąć.
Co wychodzi korzystniej przy większej liczbie sztuk?
Przy większym nakładzie notes firmowy bywa tańszy w przeliczeniu na sztukę niż książka firmowa, bo ma mniej stron i prostszą oprawę. W praktyce notes na spirali albo na zszywce jest szybszy w realizacji i łatwiejszy w dystrybucji, bo jest lżejszy. Książka firmowa wymaga więcej pracy przy przygotowaniu treści i składu, co podnosi koszt przy mniejszych nakładach. Przy większych nakładach różnica w koszcie jednostkowym maleje, ale książka nadal wymaga więcej przygotowania.
Twórca, który wydaje książkę, czasem zamawia notes jako dodatek, bo przy większym nakładzie koszt notesu jest niższy. W praktyce warto porównać wycenę notesu i książki przy planowanym nakładzie, bo różnica nie zawsze jest oczywista. Jeśli firma nie ma gotowej treści na książkę, notes wychodzi korzystniej. Jeśli treść jest gotowa i firma chce ją przekazać, książka firmowa daje więcej, nawet jeśli koszt jednostkowy jest wyższy.