Opis
Część firm zamawia kalendarze biurkowe głównie po to, żeby klient miał pod ręką daty i kontakt. Wtedy liczy się czytelność, wygodne przewracanie kart i to, żeby kalendarz nie zajmował za dużo miejsca. Inne firmy traktują go jako element, który ma stać przez cały rok i przypominać o marce, szczególnie jeśli na kartach są zdjęcia produktów albo realizacje. W self-publishingu kalendarz bywa dodatkiem do książki, szczególnie przy spotkaniach autorskich, gdzie autor chce zostawić coś praktycznego.
Jeśli kalendarz ma być przede wszystkim narzędziem, lepiej postawić na prostszy układ i czytelne daty. Jeśli ma budować wizerunek, warto poświęcić więcej uwagi zdjęciom i spójności z resztą materiałów. W praktyce wiele firm próbuje połączyć obie funkcje, ale wtedy trzeba pilnować, żeby kalendarz nie stał się ani zbyt pusty, ani zbyt przeładowany.
Odpowiednia grubość papieru do kalendarza
Kalendarz biurkowy jest przewracany codziennie, dlatego papier musi wytrzymać dwanaście miesięcy użytkowania. Przy gramaturze poniżej 170 g karty szybciej się wyginają i przy częstym przewracaniu mogą się zużywać. Gramatura 200-250 g daje lepszą sztywność, ale zwiększa wagę i koszt, szczególnie przy większych nakładach. W praktyce przy kalendarzach, które mają stać przez cały rok, niższa gramatura bywa fałszywą oszczędnością, bo kalendarz szybciej traci formę. Kreda matowa jest przyjemniejsza przy dłuższym tekście i mniej odbija światło, kreda błyszcząca lepiej pokazuje zdjęcia. Jeśli na kartach mają być głównie daty i krótki tekst, matowa kreda 200 g często wystarcza. Jeśli zdjęcia są kluczowe, warto sprawdzić, czy wybrany papier dobrze oddaje kolory przy planowanym nakładzie, bo różnica między matową a błyszczącą kredą jest odczuwalna.
Spirala czy zszywka?
Spirala pozwala łatwo przewracać karty i dobrze sprawdza się przy kalendarzach, które mają stać przez cały rok. Zszywka jest prostsza i tańsza, ale przy grubszych kartach bywa mniej wygodna, szczególnie jeśli ktoś często przewraca kalendarz jedną ręką. W praktyce spirala jest częściej wybierana przy kalendarzach, które mają być używane codziennie, zszywka przy większych nakładach, gdzie liczy się koszt jednostkowy.
Przy spiralnej oprawie trzeba zostawić miejsce na otwory, żeby daty i zdjęcia nie zostały przycięte. Przy zszywce warto sprawdzić, czy karty nie będą się rozchodzić przy częstym użytkowaniu. Jeśli kalendarz ma być dodatkiem do książki firmowej, oprawa powinna być spójna z resztą materiałów, bo inaczej zestaw wygląda jak przypadkowe druki.
Kiedy kalendarz biurkowy ma sens?
Kalendarz biurkowy ma sens wtedy, gdy firma chce zostawić swój materiał w miejscu, które jest codziennie widoczne, i gdy klient naprawdę będzie go używał. Przy spotkaniach handlowych i w biurach klientów kalendarz pracuje dłużej niż ulotka. W self-publishingu bywa używany jako element zestawu przy spotkaniach autorskich. Jeśli jednak firma nie ma pewności, że kalendarz będzie używany, czasem lepiej zainwestować w materiał, który ma konkretne zastosowanie w danym momencie.
Przy większych nakładach warto porównać koszt kalendarza z innymi materiałami, które firma i tak zamawia, bo czasem da się zoptymalizować produkcję. Jeśli kalendarz ma być używany tylko przez kilka miesięcy, niższa gramatura i prostsza oprawa mogą wystarczyć. Przy całorocznym użytkowaniu lepiej postawić na sztywniejszy papier i wygodniejszą oprawę.
Przygotowanie pliku do druku kalendarza
Plik kalendarza biurkowego powinien uwzględniać sposób łączenia kart. Przy spiralnej oprawie trzeba zostawić miejsce na otwory, przy zszywce pilnować, żeby ważne elementy nie znalazły się zbyt blisko środka. Spady i kolory w CMYK są standardem, ale przy kalendarzach częściej niż przy ulotkach pojawia się problem z tym, że daty albo zdjęcia są za blisko krawędzi i zostają przycięte przy oprawie. Jeśli kalendarz ma zdjęcia na każdej karcie, warto sprawdzić ich rozdzielczość i to, jak będą wyglądały na wybranym papierze. Przy większym nakładzie lepiej poświęcić czas na poprawny plik niż poprawiać go po fakcie, bo opóźnia to całą realizację. W praktyce większość problemów z kalendarzami biurkowymi wynika z niedopasowania pliku do wybranej oprawy, a nie z samego druku.
