Firma, która planuje kalendarz na nowy rok, często staje przed wyborem między kalendarzem biurkowym a ściennym. Biurkowy stoi na stanowisku pracy i jest używany przez jedną osobę, ścienny wisi w miejscu widocznym dla wielu osób. W praktyce nie ma jednej odpowiedzi, która pasuje do każdej sytuacji, bo oba formaty pełnią różne funkcje. Kalendarz biurkowy jest bliżej użytkownika i jest otwierany przy codziennej pracy, kalendarz ścienny daje szybki podgląd dat z daleka. Dlatego decyzja zależy od tego, gdzie kalendarz ma stać i kto będzie z niego korzystał, a nie od tego, który format wygląda poważniej.
W książce firmowej kalendarz bywa dodatkiem, który uzupełnia publikację, ale sam w sobie jest materiałem, który pracuje przez cały rok. W materiale szkoleniowym kalendarz biurkowy bywa bardziej praktyczny, bo uczestnik może mieć go przy sobie. W praktyce warto wcześniej przemyśleć, czy kalendarz ma być używany indywidualnie, czy ma być widoczny dla zespołu, bo od tego zależy, który format lepiej działa.
Kiedy kalendarz biurkowy sprawdza się lepiej niż ścienny
Kalendarz biurkowy sprawdza się wtedy, gdy ma stać na indywidualnym stanowisku pracy i być używany przez jedną osobę. Handlowiec albo pracownik biurowy ma go pod ręką i może szybko sprawdzić datę albo coś zanotować. W praktyce kalendarz biurkowy zajmuje mniej miejsca i jest lżejszy w dystrybucji niż ścienny, co przy większym nakładzie przekłada się na niższy koszt wysyłki. Jeśli firma chce zostawić kalendarz u wielu klientów, biurkowy format jest łatwiejszy do spakowania i wysłania.
W materiale szkoleniowym kalendarz biurkowy bywa bardziej praktyczny, bo uczestnik może mieć go przy sobie podczas zajęć. W publikacji, która ma towarzyszyć spotkaniom, biurkowy format daje coś, co odbiorca może postawić na biurku i używać codziennie. W praktyce kalendarz biurkowy ma większy sens wtedy, gdy liczy się indywidualne użytkowanie i łatwość dystrybucji, a nie widoczność dla większej liczby osób.
Kiedy kalendarz ścienny daje więcej niż biurkowy
Kalendarz ścienny sprawdza się wtedy, gdy ma być widoczny dla wielu osób w jednym miejscu. W recepcji, w sali konferencyjnej albo w biurze, gdzie pracuje zespół, ścienny format daje szybki podgląd miesiąca z daleka. W praktyce kalendarz trójdzielny albo wieloplanszowy pozwala zobaczyć daty bez podchodzenia do biurka. Jeśli firma chce zostawić kalendarz w miejscu wspólnym, ścienny format działa lepiej niż biurkowy, bo jest widoczny dla wszystkich, którzy wchodzą do pomieszczenia.
Kalendarz ścienny daje większą powierzchnię na zdjęcia i na komunikat marki. Przy kalendarzach z realizacjami albo z produktami ścienny format pozwala pokazać więcej niż biurkowy. W książce firmowej kalendarz ścienny bywa elementem, który uzupełnia publikację, bo wisi w miejscu widocznym i przypomina o marce przez cały rok. Jeśli firma chce, żeby kalendarz był widoczny dla większej liczby osób, ścienny format ma większy sens.
Miejsce użytkowania wpływa na wybór kalendarza
Kalendarz biurkowy stoi na stanowisku pracy i jest używany przez jedną osobę. Kalendarz ścienny wisi w miejscu, które jest widoczne dla wielu osób. W biurze, gdzie każdy ma swoje stanowisko, kalendarz biurkowy bywa bardziej praktyczny. W recepcji albo w sali, gdzie ludzie czekają, kalendarz ścienny daje większą widoczność. W praktyce warto dopasować format do konkretnego miejsca, a nie zakładać, że jeden kalendarz sprawdzi się wszędzie. W firmie, która ma zarówno stanowiska pracy, jak i przestrzenie wspólne, oba formaty mogą się uzupełniać. Kalendarz biurkowy dla pracowników i kalendarz ścienny w recepcji dają więcej niż jeden format dla wszystkich. W materiale szkoleniowym kalendarz biurkowy bywa lepszy, bo uczestnicy mogą mieć go przy sobie. W publikacji, która ma towarzyszyć materiałom wiszącym w biurze klienta, kalendarz ścienny bywa lepszym wyborem.
Koszt i dystrybucja kalendarzy firmowych
Przy większym nakładzie kalendarz biurkowy bywa tańszy w przeliczeniu na sztukę i łatwiejszy w wysyłce, bo jest lżejszy i zajmuje mniej miejsca. Kalendarz ścienny wymaga większego formatu i często grubszej oprawy, co podnosi koszt druku i logistyki. Jeśli firma chce zostawić kalendarz u wielu klientów, biurkowy format wychodzi korzystniej pod względem kosztów wysyłki.
Kalendarz ścienny daje większą powierzchnię reklamową, co bywa ważne przy materiałach wizerunkowych. Przy kalendarzach ze zdjęciami ścienny format pozwala pokazać więcej, ale koszt jednostkowy jest wyższy. W praktyce warto porównać wycenę obu formatów przy planowanym nakładzie, bo różnica nie zawsze jest oczywista. Jeśli kalendarz ma być rozdawany masowo, biurkowy format jest łatwiejszy w dystrybucji. Jeśli ma wisieć w miejscu widocznym dla wielu osób, ścienny format daje więcej.
Kalendarz biurkowy i ścienny mogą działać razem
Kalendarz biurkowy i ścienny mogą się uzupełniać, szczególnie w firmie, która ma zarówno stanowiska pracy, jak i przestrzenie wspólne. W praktyce kalendarz biurkowy dla pracowników i kalendarz ścienny w recepcji dają więcej niż jeden format. Przy większych projektach, gdzie firma chce zostawić materiał zarówno na biurkach, jak i na ścianach, oba formaty mają sens.
Nie zawsze trzeba wybierać jedno. Jeśli budżet pozwala, oba formaty dają więcej niż każdy z osobna. Jeśli budżet jest ograniczony, lepiej wybrać format, który lepiej pasuje do miejsca, w którym kalendarz będzie używany. Kalendarz biurkowy ma większy sens przy indywidualnych stanowiskach, kalendarz ścienny ma większy sens w miejscach wspólnych. W obu przypadkach warto sprawdzić, jak kalendarz będzie używany, zanim zdecydujesz się na większy nakład.
Kalendarz biurkowy lepiej sprawdza się przy indywidualnym stanowisku pracy, a kalendarz ścienny lepiej działa w miejscach widocznych dla wielu osób. W praktyce decyzja zależy od tego, gdzie kalendarz ma stać i kto będzie z niego korzystał. Jeśli wahasz się między kalendarzem biurkowym a ściennym, najlepiej porównać obie opcje na wycenie i sprawdzić, jak kalendarz będzie użytkowany w konkretnym miejscu. Druk od 1 sztuki pozwala zweryfikować decyzję na egzemplarzu próbnym przed większym nakładem.