Firma, która przygotowuje katalog produktowy albo ofertę usług, często zaczyna od pytania, ile stron będzie wystarczające. W praktyce nie ma jednej liczby, która pasuje do każdego katalogu, bo katalog ze zdjęciami produktów, katalog usługowy i katalog wizerunkowy pracują inaczej. Czasem katalog bywa dodatkiem do książki firmowej, a w materiale szkoleniowym może pełnić rolę podręcznika. Dlatego decyzję o liczbie stron warto oprzeć na tym, co katalog ma pokazać i jak będzie użytkowany, a nie na tym, ile stron mieści się w budżecie.
Katalog, który ma za mało stron, często wygląda na niedokończony i nie daje miejsca na zdjęcia oraz opisy. Katalog, który ma za dużo stron, bywa ciężki, droższy w druku i trudniejszy w dystrybucji. W praktyce większość katalogów firmowych mieści się w przedziale od kilkunastu do kilkudziesięciu stron, ale to, czy ta liczba ma sens, zależy od tego, jak katalog będzie używany i jaką oprawę planujesz.
Katalog szyty czy katalog z oprawą klejoną
Katalog szyty dobrze sprawdza się przy mniejszej liczbie stron, zwykle do około 48-60 stron, bo wtedy zszywka trzyma blok i katalog otwiera się wygodnie. W praktyce przy katalogach ofertowych i broszurach firmowych oprawa szyta jest częstym wyborem, bo jest tańsza i szybsza w realizacji. Jeśli katalog ma mieć więcej stron albo ma wyglądać bardziej jak książka, oprawa klejona daje płaski grzbiet, na którym można umieścić nazwę firmy.
W katalogu produktowym z dużą liczbą zdjęć oprawa klejona bywa lepsza, bo katalog jest grubszy i bardziej stabilny. W katalogu usługowym, który ma być lekki i poręczny, oprawa szyta często wystarcza. W praktyce warto sprawdzić, jak planowana liczba stron zachowuje się przy wybranej oprawie, bo przy oprawie szytej zbyt gruba publikacja może się źle domykać, a przy oprawie klejonej zbyt cienka może wyglądać na niestabilną.
Liczba stron wpływa na to, co da się pokazać
Przy 16-24 stronach katalog może pokazać firmę, kilka kluczowych produktów albo usług i dane kontaktowe. W praktyce taki katalog sprawdza się przy węższej ofercie albo gdy katalog ma być uzupełnieniem innych materiałów. Przy 32-48 stronach jest miejsce na więcej zdjęć, kategorie produktów i dłuższe opisy, co bywa potrzebne przy szerszej ofercie. Powyżej 48 stron katalog zaczyna przypominać książkę i wymaga przemyślanego układu, żeby odbiorca nie zgubił się w treści.
W katalogu produktowym liczba stron zależy od tego, ile produktów chcesz pokazać i jak szczegółowe mają być opisy. W katalogu usługowym często wystarcza mniej stron, bo oferta jest węższa. W praktyce lepiej zacząć od tego, co musi znaleźć się w katalogu, a potem sprawdzić, ile stron to zajmuje, niż zakładać liczbę stron na początku. W self-publishingu katalog bywa krótszy, bo pełni rolę uzupełnienia książki, a nie samodzielnej publikacji.
Cienki katalog może wyglądać profesjonalnie
Cienki katalog nie musi wyglądać na tani, jeśli jest dobrze zaprojektowany i wydrukowany na odpowiednim papierze. W praktyce katalog 16-24-stronicowy na kredzie 170 g z oprawą szytą może wyglądać solidnie, szczególnie jeśli zdjęcia są dobrej jakości i układ jest przemyślany. Problem pojawia się wtedy, gdy katalog jest cienki, bo zabrakło treści, a nie dlatego, że oferta jest wąska.
W katalogu wizerunkowym mniejsza liczba stron bywa zaletą, bo katalog jest lżejszy i łatwiejszy w dystrybucji. W katalogu produktowym zbyt mała liczba stron może sprawić, że oferta wygląda na niepełną. W praktyce warto porównać, jak ten sam katalog wygląda w wersji 24-stronicowej i 40-stronicowej, bo różnica w odbiorze bywa większa, niż wynika z samej liczby stron. Przy pierwszym nakładzie lepiej sprawdzić to na egzemplarzu próbnym niż zakładać, że cienki katalog zawsze będzie wyglądał słabo.
Liczba stron wpływa na koszt i dystrybucję katalogu
Każda dodatkowa strona podnosi koszt druku i wagę katalogu, co ma znaczenie przy większych nakładach i przy wysyłce. W praktyce katalog 48-stronicowy waży wyraźnie więcej niż katalog 24-stronicowy, co przy nakładzie kilkuset sztuk przekłada się na wyższe koszty logistyki. Jeśli katalog ma być rozdawany na targach albo wysyłany do klientów, waga ma znaczenie. W katalogu, który ma być używany głównie w biurze, waga jest mniej istotna. W katalogu, który ma trafić do skrzynek pocztowych albo być rozdawany masowo, lżejsza publikacja bywa bardziej praktyczna. W praktyce warto porównać koszt druku i wysyłki przy różnych liczbach stron, bo czasem mniejszy katalog wychodzi korzystniej, nawet jeśli wymaga rezygnacji z części treści. Przy większych nakładach różnica w koszcie bywa znacząca.
Kiedy lepiej zrobić dwa cieńsze katalogi zamiast jednego grubego
Przy szerokiej ofercie czasem lepiej przygotować dwa cieńsze katalogi niż jeden gruby. W praktyce katalog produktowy i katalog usługowy mogą być osobnymi publikacjami, co ułatwia aktualizację i dystrybucję. W self-publishingu autor, który wydaje książkę firmową, czasem przygotowuje krótszy katalog jako uzupełnienie, zamiast wkładać wszystko do jednej publikacji.
Gruby katalog ma sens wtedy, gdy oferta jest spójna i odbiorca potrzebuje wszystkiego w jednym miejscu. Cienkie katalogi sprawdzają się lepiej, gdy oferta jest podzielona na kategorie albo gdy firma chce aktualizować tylko część materiałów. W praktyce warto przemyśleć, czy jeden gruby katalog nie będzie zbyt ciężki i zbyt drogi w dystrybucji, szczególnie jeśli część treści szybko się dezaktualizuje. Przy pierwszym nakładzie lepiej sprawdzić, jak katalog będzie używany, niż zakładać, że więcej stron zawsze oznacza lepszy efekt.
Liczba stron katalogu powinna wynikać z tego, co katalog ma pokazać i jak będzie użytkowany, a nie z założenia, że im więcej stron, tym lepiej. Katalog 24-stronicowy na oprawie szytej może wystarczyć przy węższej ofercie, katalog 48-stronicowy na oprawie klejonej daje więcej miejsca na zdjęcia i opisy. W praktyce warto porównać kilka wariantów na wycenie i sprawdzić, jak katalog wygląda w ręku, bo różnica między 24 a 40 stronami jest odczuwalna zarówno w odbiorze, jak i w koszcie. Druk od 1 sztuki pozwala zweryfikować tę decyzję na egzemplarzu próbnym przed większym nakładem.