Příprava knihy k tisku není uspěchaný proces. I ten nejlepší obsah může utrpět, pokud je soubor špatně sestavený, obálka není zarovnaná s hřbetem, grafika je nekvalitní nebo je text příliš blízko okraje stránky. Dobře připravený návrh urychluje proces cenové nabídky, snižuje riziko oprav a umožňuje plynulejší přechod do produkce.
Tato příručka je určena pro autory, firmy, instituce a vydavatele, kteří chtějí zadat tisk knih externímu subjektu a vyhnout se běžným technickým problémům. Nemusíte znát všechny detaily tisku, ale stojí za to vědět, co zkontrolovat před odesláním souborů do tiskárny.
Začněte stanovením základních parametrů knihy
Než odešlete soubor k cenové nabídce, pečlivě si definujte základní informace o vaší publikaci. Tiskař musí přesně vědět, co tisknete, protože tyto informace určují cenu, výrobní technologii, vazbu a dobu dodací lhůty.
Nejdůležitější parametry jsou:
- knižní formát, například A5 nebo B5,
- počet stránek uprostřed,
- plánovaný oběh,
- barva interiéru, tj. černobílý nebo barevný tisk,
- typ vazby,
- papír uvnitř,
- vzhled a barvy obalu,
- možná laminace nebo jiné úpravy,
- datum, na kterém vám záleží.
Ne všechna rozhodnutí je nutné učinit najednou. Pokud si nejste jisti, jaký papír nebo vazbu zvolit, můžete popsat povahu publikace. Román se připravuje jinak než fotoalbum, firemní průvodce jinak než technická kniha nebo školicí materiál.
PDF soubor pro tisk by měl být finální verzí knihy.
Nejlepší je poslat do tiskárny finální PDF soubor, připravený ve vhodném formátu a zkontrolovaný před exportem. Textový soubor z editoru, prezentace, grafika JPG nebo pracovní dokument nemusí být pro produkci dostatečné. PDF umožňuje zachovat rozvržení stránky, písma, grafiku a formát publikace přesně tak, jak bude kniha vytištěna.
Před exportem zkontrolujte knihu, zda neobsahuje překlepy, prázdné stránky, špatně zarovnanou grafiku, zastaralá čísla stránek nebo chyby v obsahu. Jakmile je soubor odeslán k tisku, jakékoli opravy mohou zpozdit zpracování a někdy vyžadovat přepracování obálky nebo celé publikace.
Je dobrým zvykem číst knihu po exportu do PDF, a ne pouze v programu, ve kterém byla vysázena. Právě soubor PDF bude základem pro produkci.
Formát stránky musí odpovídat vybranému formátu knihy.
Pokud má být kniha vytištěna ve formátu A5, měl by být základní soubor připraven jako A5. Pokud zvolíte B5, měl by být i návrh ve velikosti B5. Zní to jednoduše, ale to je jeden z nejčastějších problémů se soubory připravenými samostatně.
Nevyplatí se připravovat knihu na papíře A4 s očekáváním, že „ji tiskárna zmenší”. Změna formátu může ovlivnit velikost textu, okraje, rozvržení fotografií, číslování stránek a celkovou čitelnost. Kniha, která vypadá dobře na papíře A4, se může po zmenšení na A5 stát příliš těsnou nebo nepohodlnou na čtení.
Nejbezpečnější je pracovat v cílovém formátu od začátku. Díky tomu si můžete ihned prohlédnout, jak bude publikace vypadat jako hotová kniha.
Okraje, spadávky a bezpečná vzdálenost od hran
Při zasazování knihy je důležité pamatovat na okraje. Text, čísla stránek, poznámky pod čarou a důležité grafické prvky by neměly být umístěny příliš blízko okrajů. Ořezávání může knihu nevzhledně zkreslit a v extrémních případech může být částečně oříznuto.
Vnitřní okraj, neboli ten u hřbetu, je obzvláště důležitý. U lepené knihy část stránky zasahuje do vazby, takže příliš malý okraj může ztěžovat čtení. U silnějších publikací je to třeba zohlednit ještě více.
Ořezy jsou nutné, pokud grafika, pozadí, fotografie nebo barvy potřebují sahat až k samému okraji stránky. Bez ořezů se po oříznutí mohou objevit bílé pruhy. Pokud kniha obsahuje celostránkovou grafiku nebo barevné prvky poblíž okrajů, měly by být ořezy v souboru řádně připraveny.
Fotografie a grafika musí být v odpovídající kvalitě
Grafika, která vypadá dobře na obrazovce, nemusí vždy vypadat dobře i v tištěné podobě. To je běžný problém s alby, průvodci, firemními knihami, vzdělávacími publikacemi a technickými materiály. Obrázky stažené z internetu, malé soubory nebo vysoce komprimovaná grafika se mohou při tisku jevit rozmazané.
Než knihu odešlete do tisku, vyplatí se ji zkontrolovat, zda mají fotografie odpovídající rozlišení a zda nebyly omylem zvětšeny nad rámec jejich kapacity. Pokud publikace obsahuje grafy, technické výkresy, tabulky nebo ilustrace, měly by být čitelné i při tisku v cílovém knižním formátu.
U knih s velkým počtem fotografií je také dobré věnovat pozornost barevné konzistenci. Různé fotografie z různých zdrojů mohou vypadat nerovnoměrně, pokud nejsou předem připraveny a sladěny.
Fonty, číslování stránek a obsah
Před tiskem ověřte, zda jsou všechna písma správně vložena do souboru PDF. Pokud ne, text se může na jiném počítači nebo během předtiskové fáze zobrazit jinak. To je důležité zejména u méně běžných písem, speciálních znaků, vědeckých publikací a knih s mnoha poznámkami pod čarou.
Číslování stránek by mělo být logické a v souladu s obsahem. Je vhodné zkontrolovat, zda jsou titulní strany, prázdné stránky, kapitoly a hlavní číslování uspořádány tak, jak by měly být v hotové knize. U firemních, vědeckých a technických publikací je také vhodné ověřit popisky pod tabulkami, grafy a ilustracemi.
Jsou to drobnosti, ale často právě ony určují, zda kniha vypadá profesionálně.
Kryt vyžaduje samostatnou přípravu
Obálka knihy se netýká jen přední strany. U lepené vazby je třeba připravit i zadní stranu a hřbet. Šířka hřbetu závisí na počtu stran a typu papíru, takže se nevyplatí ji navrhovat „od oka”. Pokud se hřbet špatně vypočítá, text nebo grafické prvky se mohou po svázání knihy posunout.
Obálka by měla být připravena jako kompletní návrh, včetně přední, hřbetní a zadní strany. Je třeba také zvážit ořezy a bezpečné vzdálenosti pro text, loga, čárové kódy, ISBN nebo další prvky. Pokud bude mít kniha klopy, musí návrh zohlednit i jejich rozměry.
Stojí za to se podívat na obálku:
- správnost názvu a jména autora,
- popis na zadní straně knihy,
- místo pro ISBN nebo čárový kód,
- umístění textu na hřbetu,
- grafická kvalita,
- krvácení a bezpečnostní rezervy,
- soulad projektu se zvoleným formátem knihy.
Barvy a tisková verze
Návrh připravený pro web není vždy okamžitě vhodný pro tisk. V tisku jsou důležitými faktory barevný prostor, kvalita souboru a příprava černé. Pokud kniha obsahuje barevné stránky, fotografie, ilustrace nebo propracovanou obálku, je vhodné zkontrolovat, zda byl soubor exportován s ohledem na tiskovou produkci.
U jednoduchých učebnic je obvykle méně problémů, ale u obálky, alba, firemní publikace nebo prémiové knihy může být barva velmi důležitá. Je třeba si uvědomit, že obrazovky odrážejí světlo a papír odráží světlo, takže barvy se mohou v tištěné podobě jevit jinak než na monitoru.
To neznamená, že musíte znát všechny technické detaily. Je však důležité vyhnout se odesílání náhodného pracovního souboru a zajistit, aby byl projekt připraven k tisku, nejen k náhledu.
Co mám poslat do tiskárny, abych získal/a cenovou nabídku rychleji?
Čím podrobnější informace poskytnete předem, tím snazší bude připravit cenovou nabídku a vyhnete se dalším otázkám. Nejde o složitou dokumentaci, ale o základní data potřebná k vyhodnocení projektu.
K dotazu je vhodné přiložit následující:
- PDF soubor s vnitřkem knihy,
- návrh obálky nebo informace o tom, že obálka bude připravena později,
- knižní formát,
- počet stránek,
- plánovaný oběh,
- informace o tom, zda je médium černobílé nebo barevné,
- preferovaný papír,
- typ vazby,
- informace o laminaci nebo zušlechťování,
- očekávaný termín dokončení,
- dodací adresa, pokud si objednáte dopravu.
Pokud ještě nemáte hotový soubor, můžete zaslat popis publikace. To bude stačit k úvodnímu projednání možností, nákladu a parametrů.
Nejčastější chyby při přípravě knihy k tisku
Mnoho problémů s předtiskovou přípravou pramení ze spěchu nebo práce se soubory, které nebyly připraveny k produkci. Mezi běžné chyby patří nesprávné formátování stránek, chybějící ořezy, nekvalitní grafika, příliš malé okraje, nenastavená písma, zastaralý obsah, nesprávně vypočítaná délka hřbetu a odeslání souboru, který není finální verzí knihy. Je také běžné, že autoři po dokončení obálky obsah revidují. Pokud se změní počet stránek, může se změnit i tloušťka hřbetu, což vyžaduje změnu velikosti obálky. Proto je nejlepší nejprve dokončit vnitřní rozvržení a teprve poté připravit finální obálku.
Před odesláním souborů se vyplatí provést jednoduchou kontrolu: otevřete PDF soubor, projděte si knihu stránku po stránce a zkontrolujte začátky kapitol, číslování, grafiku, obsah a obálku. Tato kontrola zabere méně času než provádění oprav po zahájení projektu.
Příprava knihy k tisku ve společnosti DANPOL
V tiskárně DANPOL si můžete objednat online tisk knih – od jednoho výtisku až po větší náklad. Knihy tiskneme, vážeme a dokončujeme v Zabrze a hotové publikace také zasíláme klientům po celém Polsku. To umožňuje autorům, firmám nebo vydavatelům dokončit celý proces na dálku: od odeslání souborů a stanovení ceny až po dodání hotového vydání.
Před tiskem se vyplatí připravit finální PDF soubor, definovat základní parametry knihy a zkontrolovat, zda je návrh připraven k výrobě. Pokud si nejste jisti, kterou možnost zvolit, dobrým řešením je popsat publikaci a zaslat ji k cenové nabídce. Na základě toho si můžete vybrat formát, náklad, papír, vazbu a konečnou úpravu pro konkrétní účel knihy.
Dobře připravená kniha znamená méně oprav, efektivnější provedení a větší jistotu, že hotový text bude vypadat tak, jak má.